För att hantera och driva en fordonsflotta på det mest optimala viset krävs det mer än att bara se till att fordonen är i gott skick och förarna kommer fram i tid. Att ha ett strategiskt tillvägagångssätt innebär konstant utvärdering och optimering av kostnader för att säkerställa långsiktig hållbarhet, både vad gäller hållbarhet och lönsamhet. Ett nyckeltal som spelar en avgörande roll för att uppnå detta är Total Cost of Ownership (TCO). I den här bloggposten kommer vi att utforska varför alla fordonsflottor behöver mätas på TCO.

Vad är Total Cost of Ownership (TCO)?

Total Cost of Ownership representerar den totala ekonomiska påverkan av att äga och driva en fordonsflotta. Mätetalet går bortom den initiala inköpskostnaden av ett enskilt fordon och inkluderar utgifter som bränsle, underhåll, försäkring och avskrivning. Genom att bedöma dessa kostnader både för de enskilda fordonen men också för fordonsflottan i sin helhet kan den som driftar eller äger en fordonsglotta fatta informerade beslut för att förbättra effektiviteten och minska onödiga utgifter.

Varför ska man hålla koll på TCO?

Strategisk finansiell planering: Att spåra TCO ger en tydlig bild av ekonomin kopplad till fordonsflotta. Fordonsflottchefer kan identifiera kostnadsmönster, prognostisera framtida utgifter och implementera strategisk finansiell planering. TCO möjliggör bättre budgetering och fördelning av resurser, vilket säkerställer ekonomisk stabilitet och förhindrar oväntade ekonomiska överraskningar.

Optimering av operationell effektivitet: En detaljerad TCO-analys hjälper till att identifiera områden där operationell effektivitet kan optimeras. Oavsett om det är bränsleförbrukning, underhållskostnader eller fordonets livslängd möjliggör detta implementation av riktade förbättringar och ökad effektivitet.

Datadrivet beslutsfattande: TCO fungerar bra som underlag vid beslutsfattande. Genom att förlita sig på konkret data blir beslut mer informerade, vilket minskar risken för kostsamma misstag.

Livscykelhantering: Varje fordon har en begränsad livslängd, och att hantera denna livscykel på ett effektivt sätt är i många fall avgörande för den som driftar en fordonsflotta. Vi vill helt enkelt säkerställa att vi får ut mesta möjliga av de fordon vi köper in. TCO-analys hjälper till att bestämma optimal tidpunkt för fordonsersättning eller uppgradering. Det säkerställer att fordon ersätts innan underhållskostnaderna skjuter i höjden, vilket förhindrar onödiga utgifter och potentiella haverier.

Förbättring av fordonsflottans hållbarhet: Hållbarhet handlar inte bara om att minska miljöpåverkan utan också om att säkerställa en ekonomiskt hållbar fordonsflotta – även om detta självklart går hand i hand. TCO-analys möjliggör för företag att identifiera nya sätt att både säkerställa klimatmässig hållbarhet men också finansiell.

Efterlevnad och riskhantering: Fordonsflotteansvariga står ofta inför regleringsutmaningar och risker förknippade med ägande av fordon. Genom att hålla koll på TCO möjliggör vi proaktiv efterlevnadshantering – helt enkelt genom att potentiella problem och risker identifieras i ett tidigt skede och därmed kan vi säkerställa att nödvändiga åtgärder finns på plats innan de innebär en belastning för bolaget.

TCO ett viktigt verktyg för att optimera fordonsflottan

Som vi kan konstatera är det inte på något vis enkelt att hålla ihop alla trådar när det kommer till en fordonsflotta och de ansvariga, inte sällan med titeln Fleet Manager, behöver kunna presentera data från fordonsflottan på tydliga där framgång mäts genom effektivitet och kostnadseffektivitet. Analys av Total Cost of Ownership (TCO) är ett viktigt verktyg för att uppnå detta. Fordonsflottchefer som är utrustade med insikter om TCO kan fatta informerade beslut, optimera verksamheten och bidra till hållbar ekonomisk utveckling för hela verksamheten.

Hur kan Vialumina hjälpa till med TCO-analys?

Kontakta oss idag för en kostnadsfri uppskattning kring hur vi kan hjälpa ditt bolag komma igång med regelbunden TCO-analys.